BoardNet on tehokkaan hallituksen työkalu

Oikea tieto ja sen avoin ja läpinäkyvä kommunikointi luo pohjan vastuulliselle hallitustyöskentelylle. BoardNetin avulla kaikki materiaali on verkossa reaaliaikaisesti ja turvallisesti saatavilla ja hallituksen jäsenen kannalta olennainen tieto löytyy helposti. BoardNet tehostaa sekä hallitustyöskentelyä että hallituksen jäsenen omaa ajankäyttöä.

BoardNet yhdistää parhaat kokouskäytännöt, Corporate Governance -koodin ja yhtiön kannalta olennaiset tietolähteet johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi. Tiedot ovat aina ajan tasalla, oikeiden henkilöiden saatavilla ja selkeästi raportoitavissa. Helppokäyttöinen ja asiakkaan omalla graafisella ulkoasulla viimeistelty käyttöliittymä takaa onnistuneet käyttäjäkokemukset.

Käyttöoikeudet on muokattavissa roolin mukaan

• Pääsääntöisiä käyttäjäryhmiä ovat hallitus, johto, tilintarkastajat, juristit, pankit ja pääkäyttäjät.

• Pääkäyttäjä pääsee muokkaamaan järjestelmän sisältöjä ja järjestelmä mukautuu siten joustavasti muuttuviin tarpeisiin.

• Järjestelmään toteutetaan usein liittymät asiakkaan käytössä olevaan muihin tietolähteisiin, kuten yhtiöstä kirjoitettaviin analyyseihin ja taloudellisiin tunnuslukuihin, jolloin hallituksen jäsenet ja johto saavat yhtiöstä kokonaiskuvan helpommin.

• Quartal isännöi pankkitason turvallisuuden takaavaa palvelua, jonka käyttö perustuu helposti ennustettavaan kuukausittaiseen palvelumaksuun.   

BoardNet-verkkopalvelu luo pohjan ammattimaiselle hallitustyöskentelylle.

1. Tehokas kommunikaatio

2. Huolellisuus

Oikea tieto luo pohjan vastuulliselle hallitustyöskentelylle Kaikki materiaali yhdessä paikassa turvallisesti ja aina saatavilla - myös ulkomailla ja ulkomaisella jäsenistöllä Enemmän aikaa valmistelulle; vähemmän tiedonkulkuun liittyvää häiriötä Sisäänajo helpottuu - uusia hallituksen jäseniä saadaan nopeammin kartalle yhtiön historiasta ja nykytilasta Jokaiselle fokusoitua tietoa - tilintarkastajille, valiokunnille ja M&A-hankkeille omat osionsa rajallisin käyttäjäoikeuksin Tilivelvollisuus nousee - jo tietoisuus siitä, että esim. hpj näkee jäsenistön lukuaktiivisuuden nostaa reippaustasoa

Helpottaa hallituksille osakeyhtiölaissa asetetun huolellisuusvelvoitteen toteuttamista Ilman aiheetonta viivästystä - Information Audit Trailin avulla yhtiö pystyy todentamaan jälkikäteen tiedon kulkuvaiheet varsin tarkasti Huolellisuus kunniaan - keskitetty palvelu vähentää inhimillisen virheen riskiä, joka liittyy joko tulosteiden tai sähköpostiviestien kulkeutumisen ei-toivotulle vastaanottajalle Tiedon sijainti yhtiön sisäisten järjestelmien ulkopuolella eristää tietoon mahdollisesti käsiksi pääsevien henkilöiden lukumäärää merkittävästi

BoardNet on Quartal Corporate Governance Solutions Oy:n ja Boardman Oy:n kehittämä verkkopalvelu.

Ota yhteyttä ja kysy lisää miten saat sen helposti käyttöösi!
Jukka Tola / Quartal CGS Oy Puh. 040 575 8281, sähköposti jukka.tola@quartal.com