Yrityksen menestys ei synny pelkästään hyvästä strategiasta tai osaavasta johdosta. Se edellyttää myös toimivaa yhteistyötä omistajien, hallituksen ja johdon kesken. Kun O, H ja J pelaavat saumattomasti yhteen, syntyy vahva perusta kestäville päätöksille ja pitkän aikavälin tuloksille.

Tätä yhteistyötä tukemaan on uudistettu Boardmanin OHJ®-yhteistyön arviointi, joka tarjoaa yhtiöille konkreettisen ja vaikuttavan työkalun kehittää omistajien, hallituksen ja johdon vuorovaikutusta ja varmistaa, että yhtiön suunta on yhteinen.

Arviointi auttaa jäsentämään usein vaikeasti hahmotettavan kokonaisuuden selkeäksi tilannekuvaksi ja määrittää juuri kyseisen yhtiön tarpeisiin sopivat, konkreettiset kehittämistehtävät.

Toimiva OHJ-yhteistyö on kilpailuetu

Liiketoiminnan kehittäminen ja jatkuvuuden varmistaminen edellyttävät selkeää suuntaa, sujuvaa päätöksentekoa ja vahvaa luottamusta omistajien, hallituksen ja johdon välillä. Kun OHJ-yhteistyö toimii, päätöksenteko perustuu yhteiseen tahtotilaan, strategia on aidosti omistajien tukema ja johdon toimeenpanokyky on vahva.

Usein yhtiöissä kohdataan kuitenkin tilanteita, joissa päätöksenteko etenee, mutta taustalla kytee epäselvyyksiä rooleista, vastuista tai tavoitteista. Tällöin vaarana on, että omistajan tahto jää epäselväksi ja jalkautumatta, johto ei saa tarvitsemaansa tukea, eivätkä strategiset päätökset etene johdonmukaisesti.

Tällaiset haasteet heijastuvat nopeasti yhtiön kykyyn reagoida muutoksiin, hyödyntää kasvumahdollisuuksia ja hallita riskejä.

Pienellä vaivalla saimme runsaasti arvokasta tietoa, joka johti oivaltaviin keskusteluihin ja loi vahvan yhteisen tilannekuvan. Tämän pohjalta hallitus laati konkreettisen toimintasuunnitelman OHJ-yhteistyön kehittämiseksi.

OHJ®-arvioinnin avulla näihin ilmiöihin päästään tarttumaan ajoissa. Arviointi ei ainoastaan auta ennakoimaan ja tunnistamaan yhteistyön pullonkauloja, vaan myös rakentaa yhteistä ymmärrystä ja käytännön ratkaisuja niiden korjaamiseen.

Asiantunteva prosessi tuo konkretiaa kehittämistyöhön

OHJ®-arviointi perustuu Boardmanin vahvaan asiantuntemukseen ja yhdistää sähköisen kyselyn sekä henkilökohtaiset haastattelut.

Uudistunutta OHJ-arviointia pilotoitiin menestyksekkäästi yhtiössä, jossa Lars Husberg toimii hallituksen puheenjohtajana.

”Kolme vastaajaryhmää – omistajat, hallituksen jäsenet ja johtoryhmän edustajat – vastasivat sähköiseen kyselyyn, jonka pohjalta laadittiin kattava raportti. Raportti toi esiin ryhmäkohtaiset näkemykset omistajastrategiasta, hallitustyöskentelystä ja johtoryhmän toiminnasta. Lisäksi se kuvasi, miten eri ryhmät kokivat yhteistyön sujuvuuden koko OHJ-päätöksentekoketjun läpi.”

Husberg kertoo, että tulokset eivät jääneet vain raporttiin.

”Pienellä vaivalla saimme runsaasti arvokasta tietoa, joka johti oivaltaviin keskusteluihin ja loi vahvan yhteisen tilannekuvan. Tämän pohjalta hallitus laati konkreettisen toimintasuunnitelman OHJ-yhteistyön kehittämiseksi. ”

Arviointi on monipuolinen ja vaikuttava työkalu yhtiöille, jotka haluavat vahvistaa toimivaa OHJ-yhteistyötä tai ratkaista siihen liittyviä haasteita.

Arviointi tekee näkymättömästä näkyvää

OHJ-yhteistyö muodostuu laajasta kokonaisuudesta, johon vaikuttavat valtarakenteet, roolit, henkilöiden osaaminen ja kokemus sekä yhtiön sen hetkinen tilanne.

”Arviointi auttaa jäsentämään usein vaikeasti hahmotettavan kokonaisuuden selkeäksi tilannekuvaksi ja määrittää juuri kyseisen yhtiön tarpeisiin sopivat, konkreettiset kehittämistehtävät.

Se on monipuolinen ja vaikuttava työkalu yhtiöille, jotka haluavat vahvistaa toimivaa OHJ-yhteistyötä tai ratkaista siihen liittyviä haasteita,” Husberg toteaa.

OHJ-arviointi on investointi yhtiön aineettomaan arvoon – se lisää ymmärrystä, sujuvoittaa yhteistyötä ja rakentaa kilpailuetua.

Esimerkkejä OHJ®-yhteistyön arvioinnin konkreettisista hyödyistä

• Omistajien tahtotilan kirkastaminen: arviointi auttaa konkretisoimaan, mitä omistajat todella tavoittelevat, ja miten tämä tavoite näkyy hallituksen ja johdon työssä.
• Roolien ja vastuiden selkiyttäminen: liian usein yhtiöissä roolien ja päätösvallan rajat ovat hämärtyneet. Arviointi selkeyttää työnjakoa ja vähentää päällekkäistä ja ristiriitaista tekemistä.
• Hallitustyön fokuksen terävöittäminen: analyysi auttaa arvioimaan, käyttääkö hallitus riittävästi aikaa strategisiin kysymyksiin vai liiaksi operatiiviseen arkeen.
• Luottamuksen vahvistaminen: yhteinen arviointiprosessi lisää ymmärrystä eri osapuolten näkökulmista ja vahvista vuorovaikutusta.
• Strategian ajantasaisuuden tarkastelu: arvioinnin myötä huomataan usein asioita, joita ei aiemmin ole osattu nostaa esiin.
• Toimitusjohtajan roolin ja tuen arviointi: OHJ-yhteistyön tarkastelu avaa keskustelun siitä, millaista tukea ja sparrausta johto kaipaa hallitukselta, ja miten sitä voidaan parantaa.

Lue lisää OHJ®-yhteistyön arvioinnista

Kirjoittajasta

Hanna-Mari Aula on Boardmanin arviointipalveluista vastaava johtaja. Hän on koulutukseltaan kauppatieteiden tohtori ja työskennellyt pitkään konsultoinnin ja asiantuntijapalveluiden parissa, palvellen niin yritysten omistajia, hallituksia kuin johtoryhmiä. Hän on vastannut sadoista hallitusarvioinneista ja toiminut erilaisten organisaatioiden hallituksissa erityisesti urheilun, tieteen ja tutkimuksen osaamisalueilla.